Konuşmayı öğrendiğimiz andan itibaren sürekli bir şeyler anlatıyoruz. Beyaz yakalarımızı taktığımız andan itibaren de profesyonel olarak hikaye anlatmaya başlıyoruz. Ancak konu kitle önünde konuşmaya gelince çoğumuz zorlanıyoruz. Aslında bazı kolay yöntemlerle harika bir sunum yapmak mümkün. İşte etkili bir sunum için öneriler...

GLOMAS'ın CEO'su Bülent Batmaca iş dünyasının görünmeyen kurallarını ve kariyerinde karşılaştığı gerçek olayları Geleceğinizin Bugünü–İş Hayatı Kılavuzu adlı kitabında topladı. Kitap; zaman yönetimi, kurumsal kültüre uyum, etkili sunum ve kişisel marka yaratma gibi pek çok konuyu ele alarak gençlerin kariyer yolculuklarına katkı sağlıyor.

Batmaca'nın kitabında yer alan etkili sunum üzerine tavsiyeleri hem okul hem de iş dünyasında iyi bir konuşma yapmak isteyen herkes için ipuçları sunuyor.

Kitapta sunum öncesi yapılması gerekenler şöyle sıralanıyor:

- Mümkün olduğunca kısa, az yazılı çarpıcı görselli, spot yazılı, uygun renklerin kullanıldığı, boğucu olmayan, gözleri yormayan, sade ve etkileyici bir sunum hazırla.

- Yazım hatalarını kontrol et, animasyonların, geçişlerin, linklerin çalıştığını kontrol et.

- Sunum yapılacak yere mutlaka erken git. Yerin imkânlarından şüphen varsa 1 saat önce bile gidebilirsin.

- Sunumunu, sunumdan hemen önce ilgili bilgisayara yüklemeye kalkma. Bir sıkıntı varsa düzeltecek vaktin olsun.

- Sunum yapılacak bilgisayarın sunum cihazı veya televizyon ile uyumundan emin ol. Sunumun bu cihazlarda problemsiz açıldığından emin ol.

- Ses sistemi kullanılacaksa, çalıştığından ve ses seviyesinin uygun olduğundan emin ol.

- Sayfa değiştirici ve lazer işaretleyici kullanacaksan, çalıştığından emin ol.

- Sunum yapılacak yerin ışıklandırması, havalandırmasını kontrol et, sıkıntılı bir durum varsa düzelttir.

- Katılımcıların uygun şekilde oturmasını sağlayacak bir düzen olup olmadığını kontrol et, ona göre sunumu fiziksel olarak nasıl yapacağına karar ver.

- Senden önce ve sonra başka sunumlar olup olmadığını öğren. Varsa ona göre ne tür hazırlık gerekiyorsa önceden yap.

- Olası sunum veya ses sistemi arızalarına karşı sanki her şey kusursuz çalışıyormuş gibi devam edecek şekilde sunuma hâkim ol. Gerekiyorsa önceden sunumu ayna karşısında kendine veya
arkadaşlarına yap.

En önemli kısma gelelim. Peki sunum anında nelere dikkat edilmeli? Kitapta bununla ilgili şu ipuçları veriliyor:

- Dinamik ve canlı ol.

- Ses tonunu iyi ayarla.

- Ne yavaş ne de hızlı konuş. Konuşurken vurgulamana dikkat et.